Stefan Leissl

Google Drive, Dropbox und Co.: Sobald Sie Daten in einem Cloud-Speicher ablegen, können Sie über das Internet jederzeit und von überall darauf zugreifen. Was für das flexible Arbeiten im Homeoffice und unterwegs ideal ist, sieht für den Datenschutz ganz anders aus.

Darf ein Personalausweis kopiert oder eingescannt werden? Eine Frage, die brisanter ist als sie zunächst scheint. Denn inzwischen gibt es dafür sogar eine gesetzliche Grundlage. Doch auch die beantwortet nicht alle Fragen. Das Wichtigste im Überblick.

„Wenn ein Unternehmer Fotos von Beschäftigten verwenden will, braucht es dazu immer eine Einwilligung.“ So hört man es oft. Wenn es nur so leicht wäre … Lesen Sie hier, wann tatsächlich eine Einwilligung des Beschäftigten erforderlich ist und wann nicht.

Spam hat viele Gesichter: unerwünschte E-Mails, lästige Chat-Nachrichten und sogar Anrufe. Spam-Filter sollen die Flut an Datenmüll in Schach halten. Dazu müssen sie aber korrekt eingesetzt werden. Werden sie nicht trainiert, arbeiten Spam-Filter ohne Erfolg, die Spam-Mails bleiben weiterhin eine Plage und ein Datenrisiko. Unterstützen Sie Ihre Filter!

Beschäftigte, die im Homeoffice tätig sind, sind zwar nicht auf sich allein gestellt, was Fragen zum Datenschutz betrifft – doch die zu ergreifenden Schutzmaßnahmen sind meist höher als erwartet. Denn längst geht es auch zu Hause um mehr als die Notebook- und Smartphone-Sicherheit. Wie Selbstdatenschutz gelingt, erfahren Sie hier.

Die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung sorgt gerade bei den Betroffenenrechten weiterhin für Probleme. Unternehmen haben oftmals noch keinen richtigen Prozess integriert, um Auskunftsersuchen datenschutzgerecht nachzukommen. So muss etwa geklärt werden, ob die anfragende Person wirklich die betroffene Person ist.

Geldbußen in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro: So gravierend können Strafgelder gemäß DSGVO ausfallen. Dass die Aufsichtsbehörden derartige, teils hohe Geldbußen verhängen, gab es bis dato noch nie. Die Gerichte akzeptieren das jedoch nur bedingt.

Seit nunmehr drei Jahre müssen Unternehmen und Behörden die DSGVO bereits anwenden. Doch Sicherheitsvorfälle und Datenpannen scheint es noch häufiger und gravierender zu geben als früher. Kommt die Datensicherheit nicht vom Fleck? Und kann es Datensicherheit überhaupt geben?

Vor mittlerweile Jahren trat die DSGVO in Kraft – mit dem wesentlichen Zweck, Rechtssicherheit in den Datenschutz zu bringen. Für Datentransfers in die Vereinigten Staaten ist dies allerdings noch nicht gelungen. Eine Dauerbaustelle?

Es passiert Praktikanten ebenso wie erfahrenen Mitarbeitern: Mehrere Adressaten sollen gleichzeitig eine inhaltlich identische Mail erhalten. Der Versand geschieht dann aus Versehen so, dass jeder Empfänger auch alle anderen Empfänger sehen kann. Ein Fauxpas, der klar gegen den Datenschutz verstößt! Gut möglich, dass die Datenschutzaufsicht auch ein Bußgeld gegen den Übeltäter verhängt. Hier lesen Sie, wie sich solche E-Mail-Pannen leicht vermeiden lassen.